Faire une demande de devis

Comment organiser un séminaire ?

L'organisation d'un séminaire d'entreprise ou d’une convention ne s'improvise pas. Celui-ci doit répondre à des attentes, à des objectifs et à un budget précis, à définir avant même de choisir une destination. Tout d'abord, demandez-vous pourquoi organiser un séminaire d'entreprise et quels sont les buts recherchés ?

Un séminaire d’entreprise ou une convention a pour but de remplir de multiples objectifs : réunir l’ensemble des collaborateurs dans un univers de travail original, renforcer la culture d’entreprise et faciliter la communication entre collaborateurs. Des activités et des animations interactives seront proposées afin de se dépasser et valoriser l’entraide ainsi que les compétences de chacun. Le séminaire d’entreprise permet aussi de présenter votre stratégie globale et réaffirmer les valeurs de l’entreprise avec l’ensemble de vos salariés.

Voir nos destinations

Faire une demande de devis

Les étapes clés de l’organisation d’un séminaire d’entreprise ou d’une convention

Avant l’évènement : préparer son séminaire

Il est important de s’attarder sur la période se situant en amont du séminaire ou de la convention car il détermine l’ensemble de l’évènement :

Quel est l’objectif premier de l’évènement ? (Récompenser les équipes, lancer un nouveau produit, fêter la fin d’année...)
Qui sont les personnes destinées par l’évènement ?
Quel est le budget alloué ?

Une fois ces éléments fondamentaux définis, il est nécessaire de passer au plus vite à la partie opérationnelle. C’est-à-dire, la mise en place pratique des objectifs et besoins énoncés.

Fixer la date et la durée de l’évènement
Le nombre de participants
Déterminer le lieu
Définir le thème et l’univers de l’évènement
Définir les activités et animations
Etablir le planning des journées
Proposer la restauration adaptée

Pierre et Vacances Center Parcs, spécialiste dans le domaine du tourisme d'affaires vous aide à préparer un séminaire d'entreprise sur-mesure.

N'hésitez pas à sortir du cadre habituel de l'entreprise : le dépaysement permet de tisser des liens entre collègues. Alternez les activités ludiques et les séances de travail, et ce, tout en laissant des moments de détente aux participants qui pourront ainsi se relaxer ou échanger leurs impressions.

Pendant l’évènement : ne pensez plus à rien

Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes vont permettre de répondre à toutes les demandes des participants et…

S’assurer du bon déroulement de l’ensemble des activités et animations
Contrôler la présence de l’ensemble des participants inscrits
Favoriser une atmosphère propice à la détente et à la performance
S’occuper de l’intendance et de la logistique

Après l'événement: évaluer les retombées

Vos objectifs ont été précisément définis en amont de l’organisation du séminaire ou de la convention, ont-ils été atteints ? Cette question revient souvent une fois l’évènement terminé. Pour pouvoir y répondre de manière satisfaisante, nous mettons en place un plan d’évaluation qui va permettre de savoir si le séminaire ou la convention est une réussite et quels pourraient être les améliorations à prévoir pour les prochains évènements.

Il faut donc donner la parole aux participants à travers un formulaire de satisfaction papier ou digital. Certaines retombées ne sont pas quantifiables mais choisir un séminaire original avec des activités team-building est souvent perçu par les collaborateurs comme une récompense du travail effectué et valorise l’image de l’entreprise auprès de ces derniers.