¿Cómo organizar un seminario?

 

La organización de un seminario de negocios o de una convención no se puede improvisar. Se debe cumplir con las expectativas, objetivos y presupuesto preciso antes de elegir un destino. En primer lugar, preguntarse ¿Por qué organizar un seminario de negocios y cuáles son los objetivos deseados?

Un seminario de empresa o convención tiene varios objetivos: reunir a todos los empleados en un entorno original de trabajo, fortalecer la cultura de la empresa y facilitar la comunicación entre los empleados. Se propondrán actividades y animaciones interactivas para sobresalir y desarrollar ayuda mutua y habilidades individuales. El seminario de negocios también permite presentar su estrategia global y reafirmar los valores de la empresa con todos sus empleados.

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Los pasos claves en la organización de un seminario de negocios o convención

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Antes del evento: preparar su seminario

Es importante centrarse en el período situandose en el punto algido del seminario o convención, ya que determinará todo el evento:

  • ¿Cuál es el propósito principal del evento? (Equipos gratificantes, lanzar un producto nuevo, celebrar el fin de año ...). 
  • ¿Cuáles son las personas destinadas al evento?
  • ¿Cuál es el presupuesto?

Una vez definidos estos elementos fundamentales, es necesario pasar, lo más de prisa posible, a la parte operacional. Es decir, la colocación práctica de los objetivos y necesidades enunciadas.

  • Ajuste la fecha y duración del evento
  • El número de participantes
  • Determinar el lugar
  • Establecer el tema y el entorno del evento
  • Definir las actividades y entretenimiento
  • Establecer la planificación de las jornadas
  • Proponer una restauración adaptada a sus necesidades
Pierre et Vacances Center Parcs, especialista en el turismo de negocios le ayuda a preparar un seminario de empresa a medida. 

No dude en salir del marco natural de su empresa: el cambio de entorno permite tejer lazos fuertes entre colegas. Alterne también, actividades lúdicas y sesiones de trabajo y ofrece a sus invitados momentos de descanso en los que poder relajarse y cambiar sus impresiones.

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Durante el acontecimiento: no piense en nada

La profesionalidad y la reactividad de nuestros equipos va a permitir responder a todas las demandas de los participantes y…

  • Asegurarse el buen desarrollo del conjunto de las actividades y las animaciones 
  • Controlar la presencia del conjunto de los participantes inscritos 
  • Favorecer una atmósfera propicia al descanso y al trabajo
  • Ocuparse de la intendencia y de la logística

evaluar seminario

Después del acontecimiento: evalúe el impacto

Sus objetivos fueron definidos con precisión antes del seminario o convención, ¿Se han alcanzado? Esta pregunta surge con frecuencia una vez que el evento ha terminado. Para responder de manera satisfactoria, hemos creado un plan de evaluación que permitirá ver si el seminario o convención ha resultado un éxito y cuáles podrían ser las mejoras esperadas para los próximos eventos.

Hay que concederles la palabra a los participantes a través de un formulario de satisfacción en papel o digital. Algunos de los beneficios no son cuantificables, pero elegir un seminario original con actividades team building, a menudo es percibido por los empleados como una  recompensa por el trabajo realizado y mejora la imagen de la empresa para ellos.